03 mars 2010

organisation du tournoi

message adressé aux parents, bénévoles du club, licenciés, etc...)

Le lundi 5 avril, nous organisons notre tournoi qui regroupé les U11 et les U13.
Comme vous le savez, nous ne pouvons pas le gérer sans votre présence.
Si vous décidez de nous donner un petit coup de main, vous pouvez me contacter par mail, par téléphone ou voir un responsable de l’encadrement.
Vous pouvez aussi venir nous le samedi 3 avril au stade, prêtez la main forte pour monter les structures.
Les postes :
La buvette du haut : 12h à 17h
La buvette du bas : 9h à 11h, 11h à 15h, 15h à 18h
La crêperie : à voir au nombre de bénévoles
Cuisson de merguez : 11h à 15h, 15h à 18h
Cuisson des frites : 11h à 15h, 15h à 18h
Confection des casses-croute : 11h à 12h
Confection des sacs goûters : 11h à 12h
Vente des bonbons : 10h à 12h, 12h à 14h, 14h à 17h
Distribution des règlements aux équipes : 9h à 10h

Merci d’avance pour votre soutien, si vous pouviez nous répondre au plus vite, afin de pouvoir établir un tableau de taches.

Aucun commentaire: